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1.應用背景
     伴隨著企業(yè)信息化的高速發(fā)展，在得到協(xié)同化辦公帶來的高效率的同時，也給企業(yè)內(nèi)部的信息安全帶來了新的挑戰(zhàn)。尤其是在移動存儲設備微型化以及Internet接入的普及，公司的供應商、客戶資料、銷售清單、內(nèi)部機密文件、營銷計劃、凝聚著無數(shù)開發(fā)人員心血的研發(fā)成果、企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量機密、涉及各部門的機密文檔都面臨或者已經(jīng)發(fā)生過敏感信息泄露的事件。 
     這些包含敏感信息資料如果泄漏出去，輕者在談判中處于被動局面，造成較大的經(jīng)濟損失；重者使企業(yè)失去競爭中的市場先機，被競爭對手趕超或者擊?。桓猩跽呓o企業(yè)的信譽造成重大損失，直至無法在市場上立足。對于小型企業(yè)，其抗風險能力是有限的，敏感信息的泄漏造成的影響尤為嚴重。
      另外，對于小型企業(yè)，有些沒有自己的信息系統(tǒng)和文檔流轉(zhuǎn)流程，所以在導入文檔安全系統(tǒng)時需要自己進行認證管理，并且需要系統(tǒng)中有集成的文檔發(fā)布、檢索平臺。針對小型企業(yè)面臨的文檔安全問題和本身IT技術(shù)架構(gòu)的具體情況，前沿科技基于前沿文檔安全管理系統(tǒng)提出小型企業(yè)解決方案，有效的解決了上述問題，為企業(yè)能夠穩(wěn)定、健康的發(fā)展提供了堅強的保障。
 2.主要特點 
系統(tǒng)中包含文檔發(fā)布、管理與檢索功能，不需要與其它系統(tǒng)進行整合 
控制文檔合法使用者的內(nèi)容訪問權(quán)限，包括打印、復制粘貼、保存，防止二次傳播文檔內(nèi)容 
動態(tài)集中權(quán)限管理，可回收發(fā)布到用戶手中文檔的訪問權(quán)限 
加密文檔流失到公司外部后,任何人都不能打開 
詳細的文件訪問記錄對應Windows98/Me/2k/Xp/2003等多種操作系統(tǒng) 
支持MS-Office,PDF,AutoCAD,文本、圖形等多種文件格式 
采用國際標準AES-128位加密算法加密文件 
限制屏幕拷貝鍵和截屏軟件 
文檔作者:
文檔作者通過瀏覽器上傳文檔，文檔在上傳過程中自動加密； 
文檔作者或管理員根據(jù)文檔密級和安全策略，對文檔使用者授權(quán)。 
文件使用者:
文檔使用者登錄文檔安全管理系統(tǒng)。 
文檔使用者可以根據(jù)作者、創(chuàng)建日期、摘要、關(guān)鍵字查找有權(quán)限使用的文檔。 
下載需要使用的文檔。 
安裝客戶端軟件EDGViewer(只有在首次使用時候安裝). 
雙擊加密文檔，提示身份認證 
服務器認證通過后，返回用戶權(quán)限和文檔密鑰 
客戶端解密并顯示文檔內(nèi)容，同時根據(jù)授予權(quán)限控制用戶的操作。