三、電子分揀系統(tǒng)
1.電子分揀系統(tǒng)的組成
(1)流利貨架。采用國際標(biāo)準(zhǔn)的組合可調(diào)式流利貨架,堅固耐用。共兩條分揀線,每條線兩組,每組5個貨架,每個貨架有25個滑道,可放置25個品種的卷煙,每個滑道可存放3件卷煙。
(2)分揀箱滑道。采用前置式平直流利條滑道,無需爬坡,高度為70公分左右,便于揀貨,減少勞動強(qiáng)度。
(3)電子標(biāo)簽系統(tǒng)。每個品種對應(yīng)安裝一個4位顯示電子標(biāo)簽。采用國際通行的反饋式電子標(biāo)簽顯示系統(tǒng),安裝簡單、維護(hù)方便、經(jīng)久耐用。
(4)激光打碼機(jī)。每條分揀線安裝進(jìn)口激光頭的國產(chǎn)激光打碼機(jī)兩臺。無需耗材,節(jié)省費(fèi)用,整機(jī)價格接近噴墨機(jī)且打碼無法擦除,防偽效果好。
(5)校驗平臺。每條線設(shè)置兩個校驗平臺,采用條碼掃描器掃描分揀箱條碼,計算機(jī)顯示校驗信息,校驗員快速校驗卷煙的品種數(shù)量。
(6)條碼掃描器。日本進(jìn)口的自啟動式激光條碼掃描器,每個貨架一臺。
(7)分揀控制軟件系統(tǒng)。電子標(biāo)簽輔助揀貨管理系統(tǒng)一套。后臺采用Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫,采用圖形界面,操作簡單、管理方便、易維護(hù)、性價比高。
2.電子分揀系統(tǒng)的特點(diǎn)
(1)系統(tǒng)簡潔、結(jié)構(gòu)堅固、安裝維護(hù)簡單方便。分揀線采用國際上通用的組合結(jié)構(gòu)流利架,可以自行拆卸、組裝。支柱采用2毫米厚的鋼板折邊壓制而成,承重可達(dá)3000公斤。同時,每個滑道都裝有帶滾軸的流利條,可以擺放3件卷煙,在前面的卷煙被分揀完畢后,后面的卷煙借助重力滑下,無需人力推動,不需要立即補(bǔ)貨,保證了分揀線不會因缺貨而中斷揀貨,減少了補(bǔ)貨人員的補(bǔ)貨壓力和勞動強(qiáng)度。
(2)工業(yè)總線控制技術(shù),模組化背槽設(shè)計。運(yùn)用先進(jìn)的工業(yè)控制總線技術(shù)以及單片機(jī)控制技術(shù),使整個電子標(biāo)簽系統(tǒng)控制達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。目前,用一臺計算機(jī)即可控制近萬個電子標(biāo)簽及100個激光掃描器。同時,系統(tǒng)采用信號反饋技術(shù),可以實時監(jiān)控每個儲位的揀貨狀況,并可實現(xiàn)實時在線盤點(diǎn)。另外,電子標(biāo)簽的結(jié)構(gòu)也采用模組化背槽設(shè)計,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定可靠,安裝維修極為方便。
(3)控制及管理軟件系統(tǒng)。在整個揀貨過程中,電子標(biāo)簽輔助揀貨軟件系統(tǒng)可以實時監(jiān)控每個揀貨位的揀貨狀況、揀貨速度、應(yīng)揀數(shù)量、已揀數(shù)量以及預(yù)計完成時間等,并且可以在分揀前、分揀中、分揀后通過電子標(biāo)簽對流利架上的貨物進(jìn)行實時盤點(diǎn),以確認(rèn)分揀是否有誤。在分揀過程中,還可以對分揀的單號、品種、數(shù)量等進(jìn)行組合查詢,以便在出現(xiàn)錯誤時能夠迅速找到問題所在并進(jìn)行修正。
(4)多種軟硬件校驗控制手段。在整個揀貨過程中,系統(tǒng)采用五項措施進(jìn)行校驗:電子標(biāo)簽顯示應(yīng)揀數(shù)量、電子標(biāo)簽實時盤點(diǎn)、人工電腦核對、裝箱時核對客戶標(biāo)簽和完成后的全部盤點(diǎn)。采用多種校驗控制手段,可使揀貨錯誤率降到萬分之一以下。
(5)操作簡單化、人性化。整個分揀過程采用條碼標(biāo)簽控制,人員經(jīng)過短時間培訓(xùn)即可上崗操作。銷售高峰時可以臨時抽調(diào)人員進(jìn)行分揀,提高分揀速度;銷售淡季時,可以減少分揀人員,降低成本。每個揀貨員通過各自的條碼掃描器掃描自己要分揀的物流箱條碼,控制各自的電子標(biāo)簽顯示,不受他人影響。另外,考慮到揀貨員的揀貨動作,系統(tǒng)采用前置式流利條滑道設(shè)計,盡量減少揀貨員的轉(zhuǎn)身和彎腰動作。
(6)全程條碼操作和條碼跟蹤管理。在整個揀貨過程中,揀貨員通過掃描物流箱的標(biāo)簽條碼進(jìn)行揀貨。分揀、檢驗、裝箱和裝車均以箱條碼標(biāo)簽為基礎(chǔ),以便對整個揀貨過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。箱條碼標(biāo)簽中含有相關(guān)的店名、訂單號、箱數(shù)、品種數(shù)、箱序號、箱數(shù)量、箱總量、線路等信息,使得送貨員送貨更加方便簡單。
(7)系統(tǒng)采用在線激光打碼控制,在卷煙條包裝上打印客戶編碼、配送日期等標(biāo)識,實行一戶一碼,防偽效果好,更好地體現(xiàn)了以客戶為中心的經(jīng)營理念,方便了市場檢查。
四、卷煙儲位管理和電子分揀系統(tǒng)運(yùn)行效果分析
在淄博市煙草專賣局(有限公司)試運(yùn)行一年多來,卷煙儲位管理和電子分揀系統(tǒng)的試運(yùn)行效果主要有以下兩方面特點(diǎn)。
1.為零售客戶提供了更加方便快捷的服務(wù)。
電子分揀到戶后,銷售給客戶的卷煙均打有“淄煙專賣”、“客戶代碼”、“分揀日期”等標(biāo)識,方便了市場檢查。實行儲位管理后,降低了倉儲裝卸人員的勞動強(qiáng)度,實現(xiàn)了信息化管理,提高了倉儲容量和管理質(zhì)量。
2.使倉庫管理和分揀工作得到了進(jìn)一步的規(guī)范,優(yōu)化了資源配置,節(jié)省了費(fèi)用支出。
首先,新的運(yùn)行機(jī)制形成后,各區(qū)縣營銷部除少量補(bǔ)貨外,不再需要庫存,全市卷煙總庫存減少1000箱左右,每年可減少財務(wù)費(fèi)用80萬元左右。其次,市局(有限公司)統(tǒng)一組織電話訂貨和分揀到戶,發(fā)揮集中經(jīng)營和管理的優(yōu)勢,避免了重復(fù)性建設(shè)和分散運(yùn)作中人力和設(shè)備的浪費(fèi)。相應(yīng)的機(jī)構(gòu)整合和職能轉(zhuǎn)換后,卷煙營銷、分揀、打碼、保管人員減少84人,送貨人員減少42人,營銷部減少16個,送貨車輛減少21部,每年可節(jié)約車輛費(fèi)用、租賃費(fèi)用和人員工資共計128.58萬元左右,節(jié)省總費(fèi)用約208.58萬元。